Mail merge Excel to Word Tamil Explained Use Bulk Email, Letters, Labels, and Envelopes

Mail Merge in Excel

Mail Merge என்பது MS Office செய்யக்கூடிய சிறிய COMPUTER PROGRAMMING உங்களுக்கு தேவையான DATA-க்களை EXCEL-லில் வைத்துக்கொண்டு தேவையான இடத்தில் படிவத்தில் நிரப்பும் வண்ணம் செய்யக்கூடியது Mail Merge ஆகும். Mail Merge பயன்படுத்தி Bulk Email, Letters, Labels, and Envelopes எளிதாக எழுதலாம்.

முதலில் MS OFFICE WORD DOCUMENT-ல் படிவத்தை தயார் செய்து வைத்துக்கொள்ள வேண்டும்.

ஒரு கடிதம் எழுத வேண்டும் என்றால் அதில் உள்ள முகவரி மற்றும் தேவையான DATA-க்களை படிவமாக தயார் செய்து கொள்ளவேண்டும்.

கடிதம் எழுதுவதை உதாரணமாக பார்க்கலாம்.

STEP:1

ஒரு WORD DOCUMENT-னை OPEN செய்து கீழ்க்கண்டவாறு படிவம் தயார் செய்து SAVE செய்து வைத்துக்கொள்ளவேண்டும்.

அனுப்புநர் பெறுநர்

XXXX XXXX அலுவலர் DAT2

XXXX மாவட்டம் DATA1 XXXX ஊர் DATA3

ந.க.அ/xxxx/2024 DATA4 நாள் DATA5

அய்யா,

பொருள்: DATA1 மாவட்டம் - XXXX - தொடர்பாக.

பார்வை: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

-----------

விபரத்தினை கீழ்க்கண்டவாறு அனுப்பி வைக்கிறேன்.

புல எண்	பரப்பு	விபரம்
DATA6	DATA7	DATA8

XXXXXXXXXX

DATA1

மேற்கண்டுள்ள 8 DATA-க்களை EXCEL-லில் கீழ்கண்டவாறு தயார் செய்து வைத்துக்கொள்ள வேண்டும்.

STEP:2

STEP:3

மேற்கண்டவாறு தலைப்பு கொடுத்து விட்டு தலைப்புகைளை SELECT செய்து MANU BAR- DATA OPTION-ல் உள்ள FILTER OPTION-னை CLICK செய்யவேண்டும்.

STEP:4

STEP:5

FILTER OPTION-னை SET செய்தவுடன் தலைப்பு தகுந்தவாறு DATA TYPE செய்து கொள்ள வேண்டும்.

STEP:6

DATA TYPE செய்து SAVE செய்த பின்னர் கடிதம் எழுதுவதற்கு தயார் செய்த WORD DOCUMENT-னை OPEN செய்து MANU BAR- MAILING OPTION-ல் உள்ள START MAIL MERGE-னை CLICK செய்யவேண்டும்.

STEP:7

START MAIL MERGE - OPTION-ல் உள்ள Step by Step Mail Merge Wizard..-னை CLICK செய்யவேண்டும்.

STEP:8

Step 1 of 6

Next: Starting document-னை CLICK செய்யவேண்டும்.

STEP:9

Step 2 of 6

Next: Select recipients-னை CLICK செய்யவேண்டும்.

STEP:10

Step 3 of 6

Next: Write your letter-னை CLICK செய்யவேண்டும்.

STEP:11

Step 3 of 6

Next: Write your letter-னை CLICK செய்தவுடன் SELECT DATA SOURCE -இடத்தில் EXCEL-னை OPEN செய்து SELECT TABLE-ல் DATA TYPE செய்த SHEET1-னை SELECT செய்யவேண்டும்.

STEP:12

STEP:13

Step 3 of 6

Next: Write your letter-னை CLICK செய்யவேண்டும்.

STEP:14

Step 4 of 6

Next: Preview your letter-னை CLICK செய்யவேண்டும்.

STEP:15

Step 5 of 6

Next: Preview your letter-னை CLICK செய்யவேண்டும்.

STEP:16

Step 6 of 6

COMPLETE THE MERGE செய்தவுடன் INSERT MERGE FIELD-ல் CLICK செய்தவுடன் EXCEL-ல் FILTER கொடுத்த DATA-கள் வரும். WORLD-ல் தயார் செய்த படிவத்தில் மேற்கண்டுள்ள DATA-களை தேவையான இடத்தில் INSERT செய்யவேண்டும்.